メールアドレス漏えいに関するお詫びとご報告

2015年6月4日
一般社団法人 日本さかな検定協会
代表理事 尾山 雅一

この度、弊協会が保有するメールアドレスが漏えいする事故が発生いたしました。お客さまには大変ご迷惑、ご心配をおかけすることになりましたことを心よりお詫び申し上げます。弊協会では、今回の事態を真摯に受け止め、二度とこのような事態をおこさぬよう全力を挙げて再発防止に取り組み、個人情報の保護に万全を尽くす所存でございます。
また協会の運営体制について緊急の再点検を実施し、再発防止のため下記の対策を実施いたします。

1.事故の経緯
2015年6月2日(火)16:23に、「銀行振込」にてガイドブックをご注文された皆様にあて弊協会より46名様のあて先にメール送信した際、BCCにてメール送信するところ、誤って送信先のメールアドレスが宛名に記載された一斉メールを送信してしまいました。
6月3日(水)9:28に判明し、事実関係を確認しました。

2.事後対応
当該メールの送信先の皆様に対して、メールアドレス漏えいのお詫びとメール削除のお願いの電子メールを6月3日(水)13時18分に送りました。

3.再発防止に向けた今後の施策
【1】業務プロセスにおいて、状況のチェック・報告体制をさらに強化いたします。
【2】個人情報保護に関する協会員教育を継続的に実施し、コンプライアンスに関する知識の徹底を図ります。

【本件に関するお問い合わせ先】
一般社団法人 日本さかな検定協会
担当:尾山
電話:03-5212-6918

copy